Difference between revisions of "Stacken/2015/hostmote"
(Motion om epost-kallelser) |
(→Höstmöte 2015) |
||
| (30 intermediate revisions by the same user not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
= Höstmöte 2015 = | = Höstmöte 2015 = | ||
| − | + | Protokoll fört vid Datorföreningen Stackens höstmöte, torsdag 19 november 2015 i Q26. | |
| − | |||
=== 1. Mötets öppnande === | === 1. Mötets öppnande === | ||
| + | |||
| + | nsg förklarar mötet öppnat klockan 19:41. | ||
| + | |||
=== 2. Val av mötesordförande === | === 2. Val av mötesordförande === | ||
| + | |||
| + | nsg föreslås och väljs. | ||
| + | |||
=== 3. Frågan om mötet är stadgeenligt utlyst === | === 3. Frågan om mötet är stadgeenligt utlyst === | ||
| + | |||
| + | Några har fått onödigt många kallelser, men alla bör ha fått minst en kallelse. Papperskallelser har utgått till och kommit i tid. Mötet finner sig vara stadgeenligt utlyst. | ||
| + | |||
=== 4. Val av justeringsmän tillika rösträknare === | === 4. Val av justeringsmän tillika rösträknare === | ||
| + | |||
| + | Tom Backman och Björn Grönvall är frivilliga och väljs. | ||
| + | |||
=== 5. Val av mötessekreterare === | === 5. Val av mötessekreterare === | ||
| + | |||
| + | kaj föreslås och väljs. | ||
| + | |||
=== 6. Frågan om dagordningens godkännande === | === 6. Frågan om dagordningens godkännande === | ||
| + | |||
| + | Mötet antar dagordningen. | ||
| + | |||
=== 7. Tillkännagivande av röstlängd === | === 7. Tillkännagivande av röstlängd === | ||
| + | |||
| + | Följande medlemmar är närvarande och har betalt sina medlemsavgifter: blgl, stellanl, katy, kaj, alhjelm, fabian, medik, tom, perixon, bg, sib, poa, jbrann, frost, nsg. | ||
| + | |||
=== 8. Val av styrelse === | === 8. Val av styrelse === | ||
| + | |||
| + | Mötet väljer följande styrelse, baserad på ett förslag från valberedningen, representerad av nsg, medik och fabian, | ||
| + | |||
| + | Ordf: nsg | ||
| + | Vordf: fabian | ||
| + | Kass: stellanl | ||
| + | Sekr: kaj | ||
| + | Ledamöter: medik, frost, alhjelm | ||
| + | |||
=== 9. Fastställande av firmatecknare === | === 9. Fastställande av firmatecknare === | ||
| + | |||
| + | Mötet fastställer att ordf och kassör, dvs Stefan Berggren (nsg) och Stellan Lagerström (stellanl), tecknar föreningens firma var för sig. | ||
| + | |||
=== 10. Val av revisorer === | === 10. Val av revisorer === | ||
| + | |||
| + | Mötet väljer lien och blgl, enligt valberedningens förslag. | ||
| + | |||
=== 11. Val av valberedning === | === 11. Val av valberedning === | ||
| + | |||
| + | Valberedningen föreslår fabian, medik, nsg (delar av sig själv), och föreningen väljer dem. | ||
| + | |||
=== 12. Fastställande av årsavgift === | === 12. Fastställande av årsavgift === | ||
| + | |||
| + | Årsavgiften för 2016 fastställs till 216:- för de som har råd och 116:- för de som föredrar det. Första årets medlemskap för studenter är gratis. Om man blir medlem på höstterminen räknas även följande kalenderår som första året. | ||
| + | |||
=== 13. Fastställande av budget === | === 13. Fastställande av budget === | ||
| − | === 14. Övriga frågor === | + | |
| − | === | + | + medlemsavgifter 14000 |
| + | - porto 500 | ||
| + | - finansiella kostnader 500 | ||
| + | - möbler 2000 | ||
| + | - hårdvara 20000 | ||
| + | - evenemang 8000 | ||
| + | |||
| + | Hårdvara kan vara projektor eller stor skärm, minne till servrar, arbetsstation(er) och skärmar till lokalen. Evenemang kan till exempel vara resa och/eller uppehälle för utsocknes föreläsare eller bara kaffe och kakor på evenemang. En rollup att ha på t ex kårens dag kan också vara bra. | ||
| + | |||
| + | Balans -17000 tas från fonderade medel. | ||
| + | |||
| + | === 14. Motion om stadgeändring: kallelser === | ||
| + | |||
| + | Mötet bifaller motionen enligt bilaga (Pull request #1 till https://github.com/stacken/formalia/). Detta är första läsningen, för att stadgan faktiskt ska ändras måste även nästa möte bifalla motionen. | ||
| + | |||
| + | === 15. Övriga frågor === | ||
| + | |||
| + | Stackpointer nämns, vill någon ta upp den traditionen är det välkommet att kontakta styrelsen. | ||
| + | |||
| + | === 16. Mötets avslutande === | ||
| + | |||
| + | Nsg förklarar mötet avslutat klockan 20:42. | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ''Rasmus Kaj'', mötessekreterare | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ''Tom Backman'', justeringsman | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ''Björn Grönvall'', justeringsman | ||
== Bilaga == | == Bilaga == | ||
| − | === Motion om kallelser === | + | === Motion om stadeändring: kallelser === |
Undertecknad föreslår att [https://github.com/stacken/formalia/pull/1 Pull request #1, Kallelser per epost] mergas till föreningens stadgar. | Undertecknad föreslår att [https://github.com/stacken/formalia/pull/1 Pull request #1, Kallelser per epost] mergas till föreningens stadgar. | ||
Latest revision as of 19:50, 19 November 2015
Contents
- 1 Höstmöte 2015
- 1.1 1. Mötets öppnande
- 1.2 2. Val av mötesordförande
- 1.3 3. Frågan om mötet är stadgeenligt utlyst
- 1.4 4. Val av justeringsmän tillika rösträknare
- 1.5 5. Val av mötessekreterare
- 1.6 6. Frågan om dagordningens godkännande
- 1.7 7. Tillkännagivande av röstlängd
- 1.8 8. Val av styrelse
- 1.9 9. Fastställande av firmatecknare
- 1.10 10. Val av revisorer
- 1.11 11. Val av valberedning
- 1.12 12. Fastställande av årsavgift
- 1.13 13. Fastställande av budget
- 1.14 14. Motion om stadgeändring: kallelser
- 1.15 15. Övriga frågor
- 1.16 16. Mötets avslutande
- 1.17 Bilaga
Höstmöte 2015
Protokoll fört vid Datorföreningen Stackens höstmöte, torsdag 19 november 2015 i Q26.
1. Mötets öppnande
nsg förklarar mötet öppnat klockan 19:41.
2. Val av mötesordförande
nsg föreslås och väljs.
3. Frågan om mötet är stadgeenligt utlyst
Några har fått onödigt många kallelser, men alla bör ha fått minst en kallelse. Papperskallelser har utgått till och kommit i tid. Mötet finner sig vara stadgeenligt utlyst.
4. Val av justeringsmän tillika rösträknare
Tom Backman och Björn Grönvall är frivilliga och väljs.
5. Val av mötessekreterare
kaj föreslås och väljs.
6. Frågan om dagordningens godkännande
Mötet antar dagordningen.
7. Tillkännagivande av röstlängd
Följande medlemmar är närvarande och har betalt sina medlemsavgifter: blgl, stellanl, katy, kaj, alhjelm, fabian, medik, tom, perixon, bg, sib, poa, jbrann, frost, nsg.
8. Val av styrelse
Mötet väljer följande styrelse, baserad på ett förslag från valberedningen, representerad av nsg, medik och fabian,
Ordf: nsg Vordf: fabian Kass: stellanl Sekr: kaj Ledamöter: medik, frost, alhjelm
9. Fastställande av firmatecknare
Mötet fastställer att ordf och kassör, dvs Stefan Berggren (nsg) och Stellan Lagerström (stellanl), tecknar föreningens firma var för sig.
10. Val av revisorer
Mötet väljer lien och blgl, enligt valberedningens förslag.
11. Val av valberedning
Valberedningen föreslår fabian, medik, nsg (delar av sig själv), och föreningen väljer dem.
12. Fastställande av årsavgift
Årsavgiften för 2016 fastställs till 216:- för de som har råd och 116:- för de som föredrar det. Första årets medlemskap för studenter är gratis. Om man blir medlem på höstterminen räknas även följande kalenderår som första året.
13. Fastställande av budget
+ medlemsavgifter 14000 - porto 500 - finansiella kostnader 500 - möbler 2000 - hårdvara 20000 - evenemang 8000
Hårdvara kan vara projektor eller stor skärm, minne till servrar, arbetsstation(er) och skärmar till lokalen. Evenemang kan till exempel vara resa och/eller uppehälle för utsocknes föreläsare eller bara kaffe och kakor på evenemang. En rollup att ha på t ex kårens dag kan också vara bra.
Balans -17000 tas från fonderade medel.
14. Motion om stadgeändring: kallelser
Mötet bifaller motionen enligt bilaga (Pull request #1 till https://github.com/stacken/formalia/). Detta är första läsningen, för att stadgan faktiskt ska ändras måste även nästa möte bifalla motionen.
15. Övriga frågor
Stackpointer nämns, vill någon ta upp den traditionen är det välkommet att kontakta styrelsen.
16. Mötets avslutande
Nsg förklarar mötet avslutat klockan 20:42.
Rasmus Kaj, mötessekreterare
Tom Backman, justeringsman
Björn Grönvall, justeringsman
Bilaga
Motion om stadeändring: kallelser
Undertecknad föreslår att Pull request #1, Kallelser per epost mergas till föreningens stadgar.
@@ -77,8 +77,8 @@ eller minst tio medlemmar.
Kallelse, med motioner, till föreningens möten distribueras till
samtliga medlemmar minst fjorton dagar i förväg.
-Distribution kan ske på elektronisk väg till de medlemmar som så
-medgivit.
+Distribution sker normalt med epost.
+Styrelsen kan besluta om alternativ distribution efter ansökan från medlem.
### 12. Röstning
De flesta av föreningens medlemmar har redan nu kallelser per epost. De som glömt att säga till om kallelser per epost behöver inte göra något. De som eventuellt även fortsättningsvis vill ha kallelser per papperspost bör ansöka om det.
Undertecknat: Rasmus Kaj, Stellan Lagerström
