Stacken/club/officers

Föreningen

Det är vi i Stackens styrelse som har fått mandat att sköta föreningen. Vi ansvarar för regelbundna möten, att betalningar hanteras, samt vi sköter kommunikation och koordination med KTH och THS.

I vår stadgar står det "Styrelsen skall bestå av minst fem ledamöter...", samt "Styrelsen är beslutsmässig när samtliga styrelseledamöter kallats till styrelsemöte och minst hälften är närvarande.". Se Stadgar §15 och §18.

I praktiken brukar vi försöka ha sex till åtta ledamöter i styrelsen, varav fyra har posterna Ordförande, Vice Ordförande, Kassör samt Sekreterare. Här kommer en kort genomgång av de olika posterna och vad de gör.

Ordförande

Ordförande (ordf) har ansvar för att föreningen utför sina uppgifter och att styrelsen sköter sig. Ordförande är även vanligtvis i kontakt med KTH och THS. Det är vanligtvis ordförande som koordinerar och kallar till styrelsemöten och föreningsmöten även om alla ledamöter har den befogenheten. Ordförande är en av två firmatecknare, det innebär att ordförande har tillgång till föreningens pengar och konton.

Vice Ordförande

Vice ordförande (vordf) hjälper ordförande med sina uppgifter, om ordförande inte kan närvara på ett möte så är det primärt vice ordförande som håller i och koordinerar mötet.

Kassör

Kassören (kass) ansvarar för föreningens ekonomi. Kassören håller koll på avgifter och betalningar så som medlemsbetalningar och håller vårt register uppdaterat. Kassören är en av två firmatecknare, det innebär att kassören har tillgång till föreningens pengar och konton.

Sekreterare

Sekreterarens (sekr) uppgift är att protokollföra föreningsmöten och styrelsemöten. Sekreteraren hjälper även ordförande och kassör med register och pappersarbete vid behov.

Styrelseledamot

En styrelseledamot har samma rösträtt som ovanstående poster men har ingen formell uppgift.